Vous venez de créer une entreprise et vous recherchez maintenant un bureau approprié afin d’abriter vos activités en expansion ? Puisque vous voulez accroître ou maintenir votre productivité, à attirer davantage de clients et à embaucher du personnel supplémentaire, vous devez réfléchir soigneusement à ce choix. Trouver l'espace de bureau idéal sera toujours un défi, même si vous êtes un expert chevronné qui a récemment créé une entreprise. C'est pourquoi il est important de prendre en compte divers facteurs avant de sélectionner un emplacement et de signer ensuite un contrat. Mais comment trouver alors les meilleurs bureaux à louer ?
Les avantages de louer des bureaux
Actuellement, la location bureau à Lille est l'une des meilleures possibilités pour une entreprise de mener à bien ses activités. La majorité des entreprises la choisissent en raison de ses caractéristiques. En effet, la flexibilité de la location bureaux à Lille ou bien dans toute autre ville est son principal avantage. En réalité, vous trouverez des locaux adaptés, quels que soient la taille de votre entreprise et votre budget. De plus, la location de bureaux vous libère de la perspective de devoir contracter des emprunts, contrairement à l'achat d'un local qui nécessite parfois de le faire. Vous n'avez qu'à simplement payer à temps votre loyer mensuel. Louer un bureau est aussi préférable à l'achat de locaux professionnels. En fait, elle vous permet d'éviter une éventuelle revente de locaux afin de supporter la baisse des revenus de votre entreprise. L'aspect pratique de la location de bureaux est également un autre atout. Effectivement, plusieurs options s'offrent à vous pour l'aménagement de vos bureaux. Vous pouvez facilement changer de locaux en cas de ralentissement ou de développement fulgurant de votre activité. D’ailleurs, il s'agit d'une solution très avantageuse sur le plan fiscal. Effectivement, il est probable que le coût de location ne soit pas compris dans le bénéfice imposé de l'entreprise. La majorité des nouvelles entreprises optent donc pour une location de bureaux à Lille. Pareillement, entreprendre une activité réclame un certain nombre d'investissements. Souvent, les jeunes entrepreneurs qui ne disposent pas de ressources financières suffisantes choisissent à priori de louer plutôt que d'acheter des locaux. Il s’agit d’une meilleure option lorsque l'entreprise est en phase de démarrage. En plus, quand vous allez louer un bureau chez arthur-loyd.com, vous avez un large choix de bail. Lesquels ?
Louer des bureaux : les différents types de baux
Selon les besoins du professionnel et la nature de son activité, un bureau à louer à Lille peut se louer de trois différentes manières. De toutes les sortes de baux envisageables, le bail commercial est sans doute le plus protecteur. En fait, ce bail doit être stipulé pour neuf ans au minimum. Au terme de cette décade, le bail devrait être automatiquement renouvelé par le bailleur. Si ce n'est pas le cas, il doit reverser au locataire une indemnité très coûteuse appelée indemnité d'éviction. À l’aide de ce type de bail, un locataire d'un bureau est garanti d'une stabilité sans commune mesure, car il sera vraiment compliqué de l’expulser du local. La deuxième option pour louer un bureau est le bail professionnel. Les professionnels exerçant une profession libérale sont les plus aptes à bénéficier de ce type de bail. La durée minimale du bail professionnel est de six ans. À l’inverse du bail commercial, ce dernier peut toutefois être résilié à tout moment par le bailleur et le locataire. Dans le cadre d’une location de bureau à usage professionnel, l'option du bail à courte durée fait partie des alternatives les plus prisées. Il est stipulé pour deux ans au maximum. Les professionnels en phase d'installation trouvent que ce délai leur convient bien, puisque cela leur évite de faire un engagement à long terme. À la fin des deux ans, ce bail est automatiquement résilié. Ainsi, aucun droit à un renouvellement n'est admis par la loi. Néanmoins, si l’occupant n'est pas expulsé par le bailleur avant la fin des 24 mois, alors le bail se transforme automatiquement en bail commercial. En ce qui concerne les loyers, les parties sont libres de choisir le montant. Elles peuvent également choisir de l'indexer ou non.
Bureau à louer : les critères à considérer
Afin de choisir le bon, vous devez d’abord établir une liste de critères avant de rechercher un bureau à louer à Lille. L'un des critères les plus cruciaux est l'emplacement du local. La première chose à faire, c’est de tenir compte du confort de vos employés. Par conséquent, vous devez réfléchir à l'accessibilité de votre bureau aux différents types de transport. Toutefois, l'accès par les transports en commun ne doit pas être négligé. Pensez aussi à la proximité des restaurants et des commerces. Si votre bureau ne dispose pas d'une cafétéria, alors un restaurant à proximité sera un véritable atout. Le deuxième facteur est, bien sûr, le coût du local. Les prix varient beaucoup en fonction de la ville, l'arrondissement, ou d'un quartier à l'autre. Il sera donc nécessaire d'établir un rapport qualité-prix. Trouver des bureaux à louer les moins chers peut s'avérer néfaste à votre entreprise ainsi qu’au confort de vos salariés. À l'inverse, il est inutile de trouver des bureaux situés dans une zone trop chère à votre budget. Le loyer du bureau à Lille dépend également d’autres facteurs (superficie, type de contrat, services et prestations …). Quand vous définissez votre budget, n'oubliez pas non plus d'inclure tous les frais cachés (le dépôt de garantie, les frais d’emménagement, les éventuels frais d’agence …), et les dépenses connexes (chauffage, eau, électricité, ordures, assurance …). Lorsque vous souhaitez louer un bureau, la surface du bien immobilier est aussi un critère important. La surface que vous choisirez doit dépendre de votre méthode de travail et, par conséquent, de l'aménagement du bureau que vous envisagez. Si vous voulez des bureaux individuels, vous ne sélectionnerez pas les mêmes surfaces que pour les bureaux ouverts ou autres. Mais, les bureaux en open space ont l'avantage de vous permettre d'augmenter votre espace et de vous présenter une large possibilité d’aménagements. Parce que chaque espace a sa propre caractéristique, il est ainsi crucial que vous sélectionniez des bureaux à louer à Lille dans lesquels vous vous sentirez bien tout en favorisant les valeurs et l'image de votre entreprise.
Comment trouver un bureau à louer facilement ?
Une fois que vous avez déterminé vos critères de recherche de bureaux à louer à Lille, vous pouvez commencer l’étape de recherche à proprement parler. Pour cela, vous disposez diverses solutions. Il est envisageable de solliciter le service d'un expert de l'immobilier afin de trouver rapidement un bureau à louer. Ce professionnel de l’immobilier vous aidera non seulement à préparer votre cahier des charges, mais vous permettra également de gagner un temps précieux. En effet, ce dernier sera en mesure de vous recommander le meilleur bureau selon votre budget et vos besoins. Une agence immobilière dispose par ailleurs de l'expertise et des réseaux nécessaires pour soutenir les entreprises dans leur sélection d'un bureau à louer. En outre, de nombreux locaux en location sont en coopération avec des agences immobilières. Avoir recours à leur service vous simplifierait ainsi la tâche pour trouver l'endroit qui vous convient. Mais si vous n'avez pas l'habitude de réclamer les services des agences immobilières, il est envisageable de se tourner vers les petites annonces. En fait, ce sont des méthodes faciles, efficaces et rapides pour trouver votre bureau à louer. Vous pouvez trouver ces annonces dans des journaux avec des descriptions détaillées du bien présenté. Il ne vous reste donc plus qu'à prendre contact et à visiter l'établissement correspondant à vos attentes. Pensez à réunir au préalable les pièces indispensables pour votre dossier de location. Cela va vous permettre de l’envoyer aussitôt que vous aurez identifié le bureau idéal.
Lancez vos recherches dans des sites spécialisés !
Il existe sur Internet divers sites consacrés à l'immobilier d’entreprise. Vous pouvez les utiliser afin d'optimiser votre recherche de location bureaux à Lille. Ces sites proposent régulièrement des annonces pour la vente, la location et l'achat de biens de locaux d’entreprise. C’est généralement des sociétés spécialisées dans le conseil en immobilier d'entreprise, de sites d'agences immobilières, de journaux d’information ou de relais aux offres du marché. De plus, ces plateformes indiquent clairement et précisément la surface, l'emplacement ainsi que les options disponibles pour tout bureau à louer. C’est donc un moyen le plus pratique de sélectionner l'espace qui convient à votre entreprise. Les coordonnées du local peuvent être également trouvées sur ces sites afin que vous puissiez le joindre à tout moment. Aussi, l'avantage d'effectuer des recherches en ligne, c’est que vous pouvez affiner vos recherches. La ville, l'arrondissement, la superficie et le type de bureau sont d’ailleurs de critères accessibles au moment de vos recherches. Vous aurez accès à des plans et des photos du bien à louer ainsi que les services proposés. Dans les sites spécialisés où ils proposent plusieurs offres, il est possible de les visiter directement pour obtenir la formule qui vous convient. Pour vous assurer de localiser rapidement le bureau dont vous avez besoin, pensez à programmer des alertes. En fait, ces dernières vous permettront d'entrer rapidement en contact avec les propriétaires des locaux et de recevoir les annonces les plus récentes qui ont été publiées.